董事會辦公室作為公司董事會、監事會的日常辦事機構,負責集團公司股東大會、董事會、監事會制度建設、會務組織、決議督辦及日常工作;集團公司股東、董事及董事會專門委員會的協調;集團公司投資者關系維護;與集團公司外部監管機構、交易機構、中介機構及相關媒體的溝通聯絡;集團公司股東、董事、監事、高級管理人員相關信息維護等。
董事會辦公室(下稱“董辦”)早期的名稱是證券部,直至2019年公司調整組織架構,統一調整部門及人員職位,有了現在的董事會辦公室。隨著外部監管規則的變化和更迭,以及公司戰略及實際發展情況的變化,董辦不僅僅是部門名稱的改變,更是其承載的工作內容和責任的變化。
心系合規,行穩致遠
合規經營是持續經營的基礎。近年來公司在深耕主業的同時,不斷探索和拓展新的業務,助力公司的轉型升級,新的業務對公司內部控制及規范運作亦提出了新的要求。公司始終重視合規經營、規范運作,在信息披露中,堅持信息披露的真實、準確、完整、及時、公平,在合規中尋求價值最大化,穩步提高公司質量,促進公司的可持續發展。
作為公司對外傳遞信息的窗口,信息披露是董辦事務工作中最為重要和日常的工作,亦是考驗部門對于規則的掌握情況。隨著資本市場日趨成熟,法律規則不斷更新變化,董辦需要及時了解并更新自己的知識庫,準確判斷涉及需要披露的事項、審批程序等。
真誠維護投關、傳遞企業價值
投資者關系管理工作連接著資本市場、投資者和公司。董辦秉持著真誠溝通、認真聆聽、耐心解答的原則,設身處地地從同理心角度,通過投資者調研、互動易平臺問答、接聽投資者熱線電話、開展網上業績說明會以及參加相關網上投資者集體接待日活動等多種形式,加強與投資者之間的交流溝通,及時了解投資者訴求和資本市場關注焦點,建立了良好的投資者互動關系。
說不完的重大事項,探索不完的未知
公司大部分的領導和同事可能都經歷過董辦的各種資料需求或信息了解。依稀記得初來公司第一次向同事了解公司定期報告中的財務數據變動原因時,同事的那份疑惑;亦記得第一次在公司內部做信息披露培訓時,大家認真做筆記的樣子;統計分子公司重大事項時,從擔心重大事項統計表會讓各子公司聯絡人覺得繁瑣而費時,到現在每月一句微信提示,即可得到同事們快速的反饋;在與同事不斷的討論確認某事項屬于日常交易事項還是非日常交易事項中,在理論和實際、抽象和具體的碰撞和探討中,逐漸地,我愛上了跟大家一起分析、討論和判斷的過程,碰撞的火花更燃起了我工作的熱情和活力。
在我的視角里,跟同事們有說不完的重大事項,更有共同探索未知的樂趣。正是在領導和同事們的配合和支持下,董辦就相關重大事項及時履行了信息披露義務,確保信息披露的真實、準確、完整、及時、公平。
驚心動魄的瞬間、并肩作戰的董辦
在董辦工作的五年多的時光里,我們完成了一項又一項重大事項,巨潮資訊網上一份再平常不過的日常公告背后,重復著查詢規則及公告指引、搜索案例、編寫、復核、審批、提交的過程;難以忘記的是幾次臨時工作的安排,讓我們在信披系統關閉的最后一分鐘,磕磕撞撞、手不聽使喚地抖動著、心臟快速砰砰跳動著,最終在時限內點擊了提交;在特別緊急的時候,董辦小伙伴們主動分擔基礎的工作,我們并肩作戰,為的是最終的及時、準確呈現,難忘的卻是每一次的緊張、激動、歡笑和淚水。
董辦工作任重而道遠。感謝一直以來領導和同事們的信任、支持,董辦仍將不斷地豐富、提升和完善部門工作,協同其他部門,為公司的持續健康發展服務和賦能。